稿件处理流程是作者从投稿到论文发表所经历的全过程。《低碳化学与化工》期刊的稿件处理流程主要包括以下关键步骤:(1)收稿;(2)初审;(3)外审;(4)退修;(5)复审;(6)终审;(7)录用缴费;(8)分配责编编辑加工;(9)排版;(10)校对;(11)定稿、付印。
(1)收稿——作者投稿成功后,系统为稿件自动分配 “稿件编号”,并转至由专业编辑初审。该流程即时完成。
(2)初审——专业编辑从内容、格式和复制比等方面对稿件进行初步审查,确定稿件为“通过初审,送外审”、“通过初审,修改后送外审”、“初审退修”或“初审退稿”。初审流程一般在2个工作日内完成;“通过初审,修改后送外审”稿件一般要求作者1个工作日内返回,“初审退修”稿件一般要求作者在3个工作日内返回,需作者尽快办理,以免延误审稿时间。
(3)外审——编辑部将通过初审的稿件送请专家审稿,采用单盲审制度,至少送两位外审专家。专家外审流程一般在10个工作日内完成,具体以专家审回为准,确定“录用”、“退修”或“退稿”。
(4)退修——专业编辑将专家及编辑部审稿意见通知作者,请作者根据审稿意见修改。本阶段一般要求作者在10个工作日内完成。作者修改完毕,通过稿件处理系统上传“修改稿”和“修改说明”。
(5)复审——编辑部将作者修回的稿件再次送请专家审阅。本阶段一般在3个工作日内完成,具体以专家审回为准,确定“录用”、“退修”或“退稿”。
(6)终审——作者修改完毕,并经专家及编辑部复审通过后,专业编辑将稿件送请本刊编委进行终审。本阶段一般在3个工作日内完成,具体以编委审回为准。根据终审意见,确定“录用”、“退修”或“退稿”。
(7)录用缴费——稿件审稿程序完成,符合发表要求,本刊已经录用,将择期发表。作者需按通知要求尽快办理缴费,在稿件处理系统上传版权授权协议书(需所有作者亲笔签字)并按引导填写发票等信息。作者如需要,可以在缴纳版面费后向编辑部索取电子版“稿件录用证明”。
(8)分配责编编辑加工——稿件责编编辑对录用稿件进行编辑加工后发给作者核实修订。编辑加工流程一般在3个工作日内完成,作者核实修订一般要求作者在3个工作日内返回。后续流程一般由稿件责任编辑负责处理。
(9)排版——责任编辑将作者核实修订的稿件提交稿件处理系统系统进行排版。排版流程一般在2个工作日内完成。
(10)校对——责任编辑对排版稿件进行一校后发作者校对(作者校对是线下或在线具体依稿件实际)。责编一校一般在2个工作日内完成,作者校对一般要求作者在1个工作日内完成。
(11)定稿、付印——稿件经三校、统校定稿后,印刷完毕,向作者邮寄纸刊、支付稿酬。